根据《河南省教育厅办公室关于做好成人高等教育学历证书发放和学历电子注册工作的通知》（教办学〔2021〕155 号）精神，结合实际，制定本制度。

一、工作原则

坚持公开审查、集体审查、“谁主管、谁签字、谁负责”原则。

二、审查对象

所有正常学制内应届毕业的学生，以及所有最长学习年限内的延期毕业学生。

三、审查内容

（一）身份核验

以学信网学生数据为基础，做好学籍异动审查，核查比对学生毕业照片与录取照片、入学照片、身份证照片。对身份存疑的学生，根据上级文件要求做好有关处理工作。核查完成后，形成当年应毕业数据基本信息。该项审查工作由学籍管理人员负责，于每年3月底完成。

（二）学业成绩及毕业档案材料审核

根据人才培养方案，做好当年应毕业学生的学业成绩审核工作，审核内容包括课程学习成绩、毕业实习成绩等。根据毕业生档案建档要求及学籍档案存档要求，做好毕业档案材料审核和思想政治素质考察，主要依据为毕业生本人填写的《河南省成人高等教育毕业生毕业资格审查表》和班主任填写的《河南农业大学高等学历继续教育毕业生登记表》。

审查标准：完成人才培养计划，学业成绩全部合格符合毕业条件，且毕业档案材料齐全的，方具备毕业资格。

核查完成后，在学籍科提供的当年应毕业数据基本信息基础 上，形成当年拟毕业数据基本信息。该项审查工作由教务管理人员负责，于每年 5月31日前完成。

四、上报备案

当年拟毕业数据基本信息经学院集体研究后，形成毕业生资格审查报告，连同毕业数据基本信息一并报学校审批。之后，按照河南省教育厅备案审核要求，按时完成备案审核工作。