继续教育学院各科科长岗位职责

2022-04-19 11:28:43 本站编辑

一、培训科长岗位职责

1.做好培训需求调研,制定培训计划和实施方案;

2.培训教材、资料、秩序册、学习用品等的组织落实;

3.依照培训计划、培训日程安排和教学流程组织实施培训,并对培训质量进行监控评估;

4.授课教师的聘请和教学组织工作;

5.现场教学点、体验教学点、体察民情教学点的规划、论证、建设等工作;带班老师、现场讲解的组织与考评工作;

6.学员考核,学员证书和培训音像、照片资料的印制、保管、发放工作;

7.培训信息资料的整理、报道和反馈工作;

8.负责师资库建设和维护,制定和落实教师队伍建设规划;

9.负责日常教学设施的配备、使用和管理;

10.负责课时量的审核统计;


二、学员管理科科长岗位职责

1.负责学员的学籍建立、上报,档案收集、管理;

2.学员日常管理及有关活动的组织实施;

3.负责学员培训期间的食宿安排、教学车辆安排;

4.学员跟踪服务。


三、成人教育科科长岗位职责

(一)招生方面:

1.根据当地经济发展状况、生源情况和需求,做好专业设置和生源预测,申报招生计划。

2.根据上级有关规定精神,搞好横向联系,推进联合办学,审核办学资质,按规定履行备案手续等。组织联合办学工作会议及联合办学协议签订等工作。

3.参与教学点综合管理。指导、监督与检查校外教学点的招生管理、年检评估工作,做好函授站教学管理费的核算与返还。

4.根据函授招生计划,做好招生策划工作,制定招生简章,开展生源的宣传发动工作,以保证招生工作的顺利完成。

5. 帮助学生完成成招报名、志愿填报和考试等程序。

6.做好各项招生信息统计和新生录取工作。


(二)学生管理方面:

1.办理新生入学注册手续;核对新生相关信息,进行新生资格审查。在规定时间内进行新生电子注册。

2.选配班主任,搞好新生入学教育。

3.和学校财务处沟通学生学费缴纳事宜,提醒学生及时缴纳学费并核对缴费情况。

4.学生申请休、复、退学时,应签署意见上报学校,并按批复意见通知申请人,同时在学生档案中做相应的记载。

5.按照省教育厅规定的时间做好毕业生电子信息采集工作、学生的毕业资格审查和毕业鉴定工作,组织毕业生认真填写毕业生登记表,整理学生档案。

6.负责组织成人高等学历教育毕业审核工作并报备教育厅。

7.按时颁发毕业证书,递转学生学籍档案,注册毕业生学历信息。


(三)教务管理方面

1.根据教育部教学大纲,制定、修订各专业教学大纲和人才培养方案并报备教育厅。

2.制定教学计划,组织安排学期授课计划,制定学生学习、考试方案并组织实施。选配各学科辅导教师,并检查落实教学计划完成情况。

3.组织管理学生网上学习、完成作业、考试考核、毕业实习等教学环节;监控学习平台运行情况。

4.负责组织成人高等学历教育各专业的考试命题工作;做好线下考试的组织工作,按规定设置考场,选派人员协助监考等考务工作。严格执行考试纪律,对考试作弊的学生严格按照学籍管理规定处理。

5.组织指导、检查督促校外教学点的教学工作情况,参与校外教学点综合管理。

6.打印成绩表,整理教学相关材料,做好相关文件资料的档案管理工作。