各二级学院：

为规范毕业生档案管理，结合我校实际，现就做好2022年毕业生档案材料整理上报工作通知如下，请遵照执行。

一、档案材料内容

1.原高中（中专）档案（高考录取学生为考生档案、原中职毕业学生为中专档案）；

2.《ufc赌注网站学生学年鉴定表》（三年制3份,五年一贯制5份）；

3.《高等学校毕业生登记表》（1份）；

4.录取审批表；

5.入学体检表；

6.军训鉴定表；

7.实习鉴定表；

8.成绩单；

9.就业报到证第二联（白色）；

10.奖惩材料；

11.专升本报名表；

12.其它。

二、几点说明

1.凡中职毕业通过参加单招、对口升学等考试录取的高职毕业生，中职就业报到证不存档，高职就业报到证需单页存档。

2.学生成绩单，需加盖教务处公章，单页存档。

3.录取审批表，由招生就业处统一复印发放，加盖招生就业处公章，单页存档。

4.实习鉴定表，“实习鉴定”栏需加盖实习单位公章，单页存档。

5.军训鉴定表，“二级学院意见”栏加盖二级学院公章，“学校意见”栏加盖军训专用章，单页存档。

6.《学年鉴定表》，“操行评定”栏必须是一段话，不能填写“优秀”或“同意”等；“系（专业）意见”栏填写“同意”，加盖二级学院公章。

7.《高等学校毕业生登记表》，“二级学院意见”栏填写“同意毕业”，加盖二级学院公章；“学校意见”栏填写“准予毕业”，加盖“ufc赌注网站学籍管理专用章”。

8.奖惩材料，奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）。

9.参加2022年专升本考试的毕业生，需将专升本报名表单页存档。

10.高职学生要求撰写毕业论文，但不装档。

11.所有表格按要求填写，不得用圆珠笔、铅笔，不得缺项，严禁涂改。

12.封档采用统一档案袋、统一封条，加盖“ufc赌注网站档案管理专用章”。

三、档案整理上报要求

1.辅导员（班主任）负责学生档案材料的整理，并填报数据模板（附件）；二级学院学籍专干负责学生档案的检查、验收、封档和上交，同时汇总二级学院数据模板电子版；学生处负责学生档案抽查、验收、加盖专用印章，同时汇总全校数据模板。

2.各二级学院6月10日前将2022年毕业生档案整理完毕，纸质档案材料上交学生处216办公室，电子版数据模板发送至学生处张璞俊老师微信或邮箱271090586@qq.com。

3.学生处确认档案材料和电子版数据真实、无误，上交南阳市人才交流中心统一保管。

4.学生档案是大学生在校期间学习、生活、参加社会实践活动、志愿服务活动等的真实记录，是学生就业及今后单位选拔、任用、考核的重要依据，各二级学院务必高度重视，做好2022年毕业生档案整理的宣传动员工作，确保毕业生档案顺利移交。对于工作懈怠、思想麻痹、未按时上交档案材料的二级学院和班级，将通报批评。

四、联系人

学生处：杜迎丽，联系电话：13937717873

学生处：张璞俊，联系电话：13693869576

商学院：王伟业，联系电话：18937727852

信息工程学院：范婷婷，联系电话：13782055130

人文艺术学院：韩幸珂，联系电话：13937788006

学前教育学院：武  冰，联系电话：15203800961

牧医工程学院：王远卓，联系电话：15737702770

机电工程学院：张文军，联系电话：15937701413

汽车工程学院：梁梦培，联系电话：18638637397

农业工程学院：秦  鑫，联系电话：15737798830

学生处

2022.03.15