各二级学院：

为规范我校学生档案管理工作，结合我校实际，现就学籍卡片整理归档的有关事项通知如下：

1.学籍卡片各项内容按实际情况填写完整，不能缺项，严禁涂改。

2.毕业证号按照毕业证书上的编号如实填写，不能空白。

3.考试成绩按照教务处提供的成绩单如实誊写，不允许打印粘贴成绩单。

4.实习过程和毕业鉴定如实、规范填写，字迹工整。

5.学生照片必须粘贴，要求：蓝底2寸免冠照片。

6.装订时要求有封面，封面统一使用学籍卡片封面模板（附件），A4纸打印。

7.装订时，学籍卡片排列顺序与封面名单顺序必须保持一致，装订整齐。

8.学生毕业当年，以班级为单位，由二级学院统一收齐后上交学生处。

9.学籍卡片做为毕业生档案材料，统一在学校档案室存档，以备查询。

10.未尽事宜，另行通知。

附件：学籍卡片封面模板

                                       学生处   

2022.03.15